教务〔2021〕32号

为规范学籍信息管理，推进学校的信息化管理，根据学校教务工作的相关要求，即日起开展全体在校学生的学籍信息的填报工作。此项工作与学生学籍与学历信息、成绩录入、个人档案等息息相关，请二级学院务必通知到每一位学生，按要求完成相关信息的核对与完善工作。现将相关工作操作步骤与具体要求如下。

（一）登录：学生登录网址http://202.192.143.203/，进入岭南师范学院教务管理系统，点击“信息维护”→“学生个人信息维护”→“申请”，打开“申请修改个人信息”页面进行填报。已开通外网访问，在校外可直接访问教务管理系统。

（二）信息核对与完善：

1、核对个人信息，包括电子照片、学号、姓名、性别、出生日期、民族、专业、身份证号码、班级等信息。这些信息只能核对不能直接修改。如有错误，学生填写附件1的更正汇总表，由二级学院汇总后报到教务处学籍管理科，由学籍科核实后统一更正。政治面貌及加入时间将在6月由学校统一更新。

2、完善个人信息，包括入学前简历(不能为空，至少填写高中阶段)、籍贯（须与户口上的一致）、手机号码、家庭成员（不能为空，至少填1项）、家庭地址、邮编、特长、健康状况等相关信息。（上述操作步骤详见附件2）。

（三）提交：核对、完善好信息后，必须点击“提交申请”，系统才会保存所填的信息。

（四）系统开放时间：即日起—至2021年4月14日，外网开放访问时间为此期限内每天8:00-17:30。

（五）教务系统中缺少个人照片的，学生将信息填报于附件1中，由二级学院汇总后报教务处，将择期统一安排补采集。

（六）各二级学院汇总的附件1，于4月15日下午17点前发送excel表到学籍管理科的许老师QQ（331820901）

特此通知。

教务处    

2021年3月25日